Creación de grupos
y plantillas horarias
- 1. Gestión de Usuarios y Configuración Inicial
- Ajustes para el cálculo de horas extra
- Preferencias de configuración de la app de control horario
- Creación de empleados y configuración individual
- Gestión de centros de trabajo
- Creación de grupos y plantillas horarias
- Asignación del tipo de jornada a cada empleado
- Configuración de ventanas horarias en los grupos
- 2. Registro de Jornadas y Fichajes
- 3. Gestión de Ausencias
- 4. Informes y Documentación
¿Cómo evitar la perdida de jornada laboral?
Un problema frecuente en el cumplimiento del registro de control de jornada son los olvidos por parte de los empleados.
Es habitual que un empleado comience su jornada a las 8:00, pero no se dé cuenta de que no ha iniciado sesión en la aplicación de control de jornada hasta las 10:00. Estas situaciones generan un trabajo adicional para los administradores, quienes deben corregir estos registros.
Los grupos / plantillas de horarios están diseñados para resolver esta problemática.
Con los grupos de horarios, puedes definir los diferentes horarios que existen en la empresa, especificando los días y franjas horarias.
Una vez definidos, solo necesitas acceder a la ficha del empleado y asociarle el grupo de horarios correspondiente.
Esto no solo asegurará que el empleado firme con la hora correcta, sino que también evitará que, si debe iniciar y finalizar dos veces en un día, lo haga más veces de las necesarias.
Recuerda que para usar los grupos de horarios, desde una cuenta de administrador, debes tener activada dicha funcionalidad.
Esperamos que gracias a los grupos de horarios, vuestra gestión sea más sencilla y os ahorre el máximo de trabajo.
Si tienes alguna duda, ponte en contacto con nosotros y te ayudaremos en todo lo que necesites.
¿Existe la posibilidad de crear un calendario anual?
✅ Sí, existe. Nuestra herramienta incluye la opción de definir un calendario laboral para todo el año, de forma rápida y flexible.
Esto se gestiona desde la sección Grupos Horarios, donde puedes configurar horarios semanales repetitivos y aplicarlos a lo largo del año sin necesidad de introducirlos día por día.
¿Cómo funciona?
Puedes seleccionar un día concreto de la semana (por ejemplo, lunes).
Luego eliges uno o varios meses en los que ese horario se aplicará (por ejemplo, de enero a diciembre).
Finalmente, defines el horario de entrada y salida para ese día de esos meses seleccionados.
Con esta funcionalidad puedes:
Establecer un horario estándar anual en pocos clics.
Configurar jornadas específicas para determinados periodos del año.
Aplicar cambios a múltiples empleados si comparten el mismo grupo horario.
Esto permite tener un calendario laboral totalmente automatizado y adaptado a la realidad de tu empresa, sin necesidad de gestionar mes a mes.