Registro de vacaciones
y días libres del personal
Gestión de Vacaciones y Días Libres del Personal
Dentro de nuestra solución para el control de asistencia y jornada laboral, tienes la posibilidad de organizar fácilmente las ausencias del equipo, ya sea por vacaciones, motivos personales o cualquier otra causa.
Hemos incorporado una sección específica con una serie de motivos predeterminados, entre los que se encuentran:
Asuntos personales
Baja médica
Día festivo
Festividad local
Jornada libre
Permiso por boda
Permiso por maternidad/paternidad
Vacaciones
Estos motivos vienen ya configurados por defecto.
Dentro del módulo de Vacaciones y Días Libres, se encuentra el apartado Gestionar Motivos, donde el administrador puede:
➕ Crear nuevos motivos personalizados, adaptados a la realidad de tu empresa.
📝 Editar motivos existentes, modificando su nombre o descripción.
🗑️ Eliminar aquellos motivos que ya no se utilicen.
Esta funcionalidad permite adaptar la herramienta a las políticas internas de cada organización, manteniendo una base de motivos clara y actualizada que luego se puede asignar fácilmente a cualquier ausencia registrada por los empleados o responsables.
Los días establecidos desde el panel de administración también estarán disponibles para que el trabajador pueda consultarlos siempre que activemos en «Configuración» la opción «¿Lo empleados pueden vacaciones / días libres?», fomentando así una comunicación clara y accesible.
Acceso a la Sección de Vacaciones y Días Libres
Para gestionar vacaciones y ausencias, simplemente dirígete al menú “Vacaciones/Libres” desde el panel principal de la aplicación.
Una vez dentro, tendrás acceso al listado completo de días definidos. Además, podrás aplicar filtros para:
Revisar un rango de fechas específico
Filtrar por trabajador
Buscar por tipo de ausencia
Añadir Nuevas Ausencias
Para registrar un nuevo día, solo tienes que hacer clic en el botón “AÑADIR NUEVO REGISTRO” ubicado en la esquina superior derecha. Luego, rellena el formulario con los datos requeridos y pulsa “ENVIAR”.
¿Quieres agregar varios días de una sola vez? Selecciona un intervalo de fechas y un motivo, generando así los días de forma automática.
Importante: Los días definidos como ausencia desactivan la posibilidad de que el empleado realice el fichaje correspondiente.
Consultar y Editar Registros Existentes
El listado de vacaciones y ausencias cuenta con filtros avanzados, que te permiten buscar por:
Empleado
Motivo de ausencia
Rango de fechas
Cada entrada del listado puede ser editada para corregir datos o eliminada si ya no es relevante.
Borrar Registros de Ausencias
También puedes eliminar registros directamente desde el listado pulsando en el icono de la papelera.
¿Contabilizaría las horas de ausencia como computables o no computables?
Al registrar una ausencia para un empleado dentro del panel de Vacaciones y Días Libres, tendrás la posibilidad de indicar si dicha ausencia es justificada o no justificada.
Esta selección se realiza a través de un selector visual:
✅ Justificada → se muestra en color verde
❌ No justificada → se muestra en color rojo
Esta elección tiene un impacto directo en los informes de fichaje:
Si la ausencia está marcada como justificada, las horas asignadas a esa ausencia sí computarán como horas trabajadas en el total del informe.
Si se marca como no justificada, esas horas no se contarán, y en caso de haber solapamiento con fichajes, incluso se restarán del total de horas computadas.
Esto permite reflejar con precisión la realidad laboral y distinguir fácilmente entre ausencias que deben contar a nivel legal y organizativo, y aquellas que no deben incluirse en el cómputo horario.
Por defecto todas las ausencias se marcan como justificadas.