Configuración de ventanas
horarias en los grupos
Índice
- 1. Gestión de Usuarios y Configuración Inicial
- Ajustes para el cálculo de horas extra
- Preferencias de configuración de la app de control horario
- Creación de empleados y configuración individual
- Gestión de centros de trabajo
- Creación de grupos y plantillas horarias
- Asignación del tipo de jornada a cada empleado
- Configuración de ventanas horarias en los grupos
- 2. Registro de Jornadas y Fichajes
- 3. Gestión de Ausencias
- 4. Informes y Documentación
Horarios y ventana de tiempo
La funcionalidad de ventana de tiempo dentro de los grupos horarios permite que los registros de jornada de los empleados sean más exactos, ayudando a evitar errores en caso de olvidos, gracias al sistema de control por grupo horario.
Puedes encontrar la opción de “Ventana de tiempo” en el apartado de Configuración de la aplicación.
configuración registro de jornada
Al entrar en la configuración del sistema de registro horario, encontrarás una serie de opciones relacionadas con los grupos horarios. Estas configuraciones solo estarán activas si al trabajador se le ha asignado previamente un grupo horario.
ventana grupo horario
Supongamos que configuras el campo «Grupo Horario Ventana Minutos» con un valor de 10.
Un empleado tiene asignado un horario de entrada a las 7:30. Ese día ficha a las 7:23.
Como está dentro del margen de 10 minutos, el sistema acepta el fichaje sin mostrar advertencias, ya que se considera válido dentro de la ventana permitida.Su hora de salida está programada para las 15:00, pero ficha a las 15:12.
En este caso, el sistema sugiere registrar la salida como 15:00, considerando que posiblemente olvidó fichar justo a tiempo.
Aun así, se conserva la hora real (15:12) para garantizar la trazabilidad del registro.
Para utilizar esta funcionalidad, solo necesitas activar la opción “Grupo Horario Ventana” y definir los minutos deseados en “Grupo Horario Ventana Minutos” (valor predeterminado: 10 minutos).
ventana grupo horario opciones
También puedes activar la opción “Grupo Horario Respetar Segundos”, que permite conservar los segundos exactos del momento en el que el trabajador realiza el fichaje, aunque el sistema recomiende una hora diferente basada en su grupo horario.
Este tipo de configuraciones están pensadas para facilitar el cumplimiento de la normativa sobre el control horario, al tiempo que aportan mayor claridad y fiabilidad en la gestión de tiempos.
Además, si lo prefieres, puedes instalar una tablet en tu centro de trabajo para que los empleados puedan fichar desde ella, en caso de no querer usar su móvil personal. Te dejamos un enlace con los pasos para configurarla correctamente.