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Antes de crear usuarios en el sistema de control de jornada, es crucial conocer los diferentes roles disponibles:
Para agregar un nuevo usuario, navega hasta el menú Empleados y selecciona la opción para añadir nuevo empleado.
El formulario de registro permite introducir la información básica de un empleado para darle acceso al sistema. A continuación te explicamos para qué sirve cada campo:
Usuario: Nombre de usuario que se usará para acceder a la app o panel. Debe ser único. Si al registrar aparece un error, puede que ya exista. Contacta con soporte si necesitas ayuda.
Nombre Completo: Nombre y apellidos del empleado. Esta información se mostrará en listados e informes de fichajes.
DNI: Campo para el documento de identidad del empleado (DNI, NIE, pasaporte…). No es obligatorio, pero recomendable para registros más formales.
Correo electrónico: Introduce el email del empleado. Se utiliza para acceder a la app y también para recibir comunicaciones como informes o recordatorios.
PIN: Código numérico de 4 dígitos que el trabajador puede usar para fichar de forma rápida desde dispositivos configurados con PIN. Es recomendable que sea corto y fácil de recordar.
Rol: Determina el tipo de acceso. Por defecto, “Empleado” es para trabajadores que solo necesitan fichar. Existen otros roles como “Administrador”.
Centro: Selecciona el centro de trabajo al que pertenece el empleado. Este dato ayuda a segmentar los fichajes y agrupar trabajadores por localización.
Una vez completado el formulario, pulsa ENVIAR para guardar los datos del nuevo empleado.