Preferencias de configuración
de la app de control horario
Índice
- 1. Gestión de Usuarios y Configuración Inicial
- Ajustes para el cálculo de horas extra
- Preferencias de configuración de la app de control horario
- Color de la APP
- Color del botón de fichar
- Nombre de la APP
- Icono de la APP
- Activar localización
- Salir de la APP al fichar
- Enviar informe mensual a administradores
- ¿Los trabajadores pueden ver sus fichajes?
- ¿Los empleados pueden editar su perfil?
- ¿Los trabajadores pueden ver sus vacaciones / días libres?
- Grupo Horario
- Forzar Horario
- Forzar inicio grupo horario
- Grupo horario ventana
- Grupo horario, respetar segundos
- Grupo Horario Ventana Minutos
Creación de empleados y configuración individual
Gestión de centros de trabajo
Creación de grupos y plantillas horarias
Asignación del tipo de jornada a cada empleado
Configuración de ventanas horarias en los grupos
- 2. Registro de Jornadas y Fichajes
- 3. Gestión de Ausencias
- 4. Informes y Documentación
1. Color de la APP
Permite personalizar el color principal de la aplicación para que coincida con los colores corporativos de tu empresa. Esta configuración afecta al color de fondo y otros elementos visuales principales.
2. Color del botón de fichar
Con esta opción puedes elegir el color del botón de fichar, adaptándolo a la identidad visual de tu empresa y mejorando la experiencia del usuario.
3. Nombre de la APP
Puedes personalizar el nombre que se muestra en la parte superior de la aplicación. Por ejemplo, puedes llamarla “Fichador” o el nombre de tu empresa.
4. Icono de la APP
Esta opción te permite subir el icono que se mostrará en los dispositivos móviles y en el navegador. Ideal para darle un toque más corporativo a tu panel y a la app.
5. Activar localización
Al activar esta opción, la aplicación solicitará la ubicación del dispositivo en el momento del fichaje. Esto es útil para verificar desde dónde se realiza cada fichaje.
Los valores son: Sí / No.
6. Salir de la APP al fichar
Cuando esta opción está activa, la aplicación se cierra automáticamente después de realizar un fichaje. Es útil para dispositivos compartidos o para evitar usos indebidos.
Los valores son: Sí / No.
7. Enviar informe mensual a administradores
Activa esta opción para que los administradores reciban un informe mensual con los fichajes y estadísticas del equipo de forma automática en el correo electrónico puesto en los usuarios de perfil «administrador».
Los valores son: Sí / No.
8. ¿Los trabajadores pueden ver sus fichajes?
Basándonos en la normativa sobre el registro de jornada laboral, los trabajadores tienen derecho a consultar sus fichajes. Desde la app del trabajador, pueden verlos fácilmente. No obstante, la empresa puede desactivar esta opción si prefiere que se solicite esta información por otra vía.
Los valores son: Sí / No.
9. ¿Lo empleados pueden editar su perfil?
Permite que los trabajadores actualicen sus datos personales desde la app (como nombre, correo, contraseña, etc.). Si está desactivado, solo los administradores podrán hacer estos cambios.
Los valores son: Sí / No.
10. ¿Los trabajadores pueden ver sus vacaciones / días libres?
Con esta opción activa, los empleados pueden consultar en su app los días libres y vacaciones asignados. Si está desactivado, deberán pedir esta información directamente a recursos humanos o al administrador.
Los valores son: Sí / No.
11. Grupo Horario
Con esta opción activada, podrás crear y asignar grupos de horario a los empleados. Si está desactivada, la opción de «Grupos horarios» no aparecerá en el menú y cada trabajador fichará libremente.
12. Forzar Horario
Esta opción es la que permite que la aplicación sugiera la hora de inicio o fin de jornada independientemente de la hora real. Esta opción está ideada para solventar los olvidos de los trabajadores que a pesar de haber iniciado o finalizado a su hora, olvidan hacerlo en la app y lo hacen a posteriori. Independientemente de la sugerencia de la app, la hora real queda registrada y el trabajador por modificar la sugerencia realizada por la app.
Los valores son Si / No.
13. Forzar inicio grupo horario
Complementa la opción anterior. Si está activa y el grupo horario tiene varios intervalos (por ejemplo, mañana y tarde), la app solo permitirá fichar una vez por cada intervalo definido. Si está desactivada, permitirá más fichajes adicionales después del segundo intervalo.
Los valores son: Sí / No.
14. Grupo horario ventana
Define si se debe sugerir la hora del grupo horario solo cuando el trabajador fiche fuera de una franja de tiempo específica. Si ficha dentro de la ventana permitida, no se sugerirá ninguna hora. Esto permite una mayor flexibilidad.
Los valores son: Sí / No.
15. Grupo horario, respetar segundos
Cuando está activo, la sugerencia del grupo horario tendrá en cuenta los segundos exactos del fichaje real. Puede ser útil para empresas con necesidades muy precisas, aunque en la mayoría de los casos se recomienda cierta tolerancia.
Los valores son: Sí / No.
16. Grupo Horario Ventana Minutos
Indica el rango de minutos que se considera válido para que un fichaje no sea corregido automáticamente por el grupo horario. Por ejemplo, si el valor es 10, el trabajador podrá fichar 10 minutos antes o después sin que la app sugiera una hora distinta.