Registro horario obligatorio
en 2026

¿Qué es el registro horario obligatorio?

Es la obligación de anotar cada día la hora de inicio y de fin de la jornada de cada persona trabajadora. La establece el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, en vigor desde el 12 de mayo de 2019 (Real Decreto-ley 8/2019).

Afecta a todas las empresas, sea cual sea su tamaño o su sector, y a toda la plantilla: jornada completa, tiempo parcial, teletrabajo o personal que trabaja fuera de la oficina. Hay excepciones, como el personal de alta dirección, y algunos sectores tienen normas propias.

¿Qué datos hay que registrar?

• La hora de entrada y la hora de salida de cada día, de cada trabajador.
• Las pausas no son obligatorias por ley, pero conviene anotarlas si no cuentan como tiempo de trabajo (por ejemplo, la comida en jornada partida): así el registro refleja las horas reales.
• Las horas extraordinarias, que se registran día a día y se suman en el periodo de pago de la nómina (artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores).

Cómo se organiza el registro (quién ficha, cómo y dónde) se decide por convenio colectivo o acuerdo de empresa o, si no lo hay, lo decide la empresa tras consultar a los representantes de los trabajadores.

¿Cuánto tiempo hay que guardar los registros?

Cuatro años. Durante ese tiempo tienen que estar a disposición de los trabajadores, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

¿Se puede llevar el registro en papel o en Excel en 2026?

Sí, por ahora. La ley no impone un formato: vale el papel, una hoja de cálculo o una aplicación, siempre que se anote cada día el inicio y el fin de la jornada y que los registros estén disponibles cuando se pidan.

El Tribunal de Justicia de la Unión Europea exige que el sistema sea objetivo, fiable y accesible (sentencia de 14 de mayo de 2019, asunto C-55/18). Una hoja que se rellena a final de mes o un Excel que cualquiera puede cambiar sin dejar rastro es más difícil de defender ante una inspección.

Si todavía lo llevas en papel, descarga gratis nuestra plantilla de registro horario 2026 en PDF y en Excel.

El registro horario digital: en qué punto está

El Ministerio de Trabajo prepara un Real Decreto que cambiaría la forma de registrar la jornada. Según el borrador conocido, el registro tendría que ser:

• Digital: el papel y las hojas de cálculo dejarían de valer.
• Inalterable: cualquier corrección tendría que quedar registrada, con quién la hizo y cuándo.
• Accesible a distancia para la Inspección de Trabajo.

A 30 de septiembre de 2026, todavía no está en vigor. El Consejo de Estado emitió un dictamen desfavorable en marzo de 2026 y su aprobación se ha aplazado varias veces, la última el 26 de septiembre de 2026, sin nueva fecha. Cuando se apruebe y se publique en el BOE, actualizaremos esta guía con la fecha de entrada en vigor y el plazo para adaptarse.

Multas por no llevar el registro de jornada

No registrar la jornada, o no conservar los registros, es una infracción grave según el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Hoy se sanciona con multas de:

Para fijar la cuantía se tiene en cuenta, entre otras cosas, el número de trabajadores afectados. Se ha propuesto endurecer las multas y calcularlas por cada trabajador afectado, pero esa propuesta no está en vigor.